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A Gestão Documental do Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região conta com a unidade de Divisão de Gestão Documental, Arquivo e Memória, que trabalha com a guarda, conservação e tratamento do acervo de autos judiciais e documentos administrativos que se encontram em arquivo intemediário e permanente.
Para tanto, trabalha diretamente com o arquivo de Curitiba, com os Setores de Arquivo, Gestão Documental e Memória de Maringá e Londrina e com a Subseção de Memória, consoante dispõe o ato 253/2013, referendado pelo Órgão Especial na RA153/2013.
Além de auxiliar a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, que possui a competência de zelar pelo cumprimento das diretrizes do Programa de Gestão Documental, elaborar os planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos a serem aplicados no TRT9, dentre outras.
